Conoce cómo usan los expertos WhatsApp para ahorrar tiempo

08 septiembre 2025 - Tiempo de lectura 3,5 minutos

Recibimos muchos mensajes al día a través de WhatsApp, personales y también profesionales. Aprender a gestionar correctamente esta app de mensajería te puede ayudar a ahorrar tiempo y gestionar mejor tu propia comunicación. Por eso, hemos recopilado los mejores consejos de expertos en comunicación para que sepas cómo organizar tus chats, responder más rápido y utilizar WhatsApp de forma más eficiente. Aplicar estos trucos te ayudará a ahorrar tiempo y trabajar con mayor comodidad.

Lee mensajes de forma oculta en WhatsApp sin que otros lo sepan

Todos hemos recibido alguna vez un mensaje que queremos leer, pero no responder y hay formas de echarle un vistazo sin que la otra persona sea consciente de su apertura y eso te genere "la obligación" de darle respuesta. Esta funcionalidad de leer mensajes de forma oculta en WhatsApp la tienes disponible en Android, que te permite leer los últimos mensajes que sin que se marque oficialmente como leído. También hay otro trucos, como leer los mensajes desde las notificaciones aunque solo vale si son cortos. Si buscas algo más permanente, tienes disponible para iOS y Android la posibilidad de eliminar la confirmación de lectura en "Configuración" > "Privacidad" y desactivar "Confirmaciones de lectura".

Destaca mensajes o marcarlos como favoritos

Para no olvidar algo o encontrarlo fácilmente, convierte un mensaje en destacado: selecciona el mensaje y, en los botones que se despliegan arriba, pulsa en el botón de la estrella. Puedes localizarlo dentro de la "Info. del contacto" en "Mensajes destacados".

Cita un mensaje de WhatsApp para responderlo de forma rápida

Como las conversaciones cada vez son más largas, WhatsApp te permite responder a un mensaje citándolo, de manera que tu respuesta vaya precedida del mensaje al que te refieres. Esto te permite responder mensajes de WhatsApp de forma rápida.

Solo tienes que pulsar sobre un mensaje y en el menú desplegable que se abre elegir "Responder" y escribir lo que quieras.

Copia o reenvia un mensaje de WhatsApp

Cuando seleccionas un mensaje de un chat, entre las opciones del menú desplegable tienes la de "Copiar" lo que te permite compartirlo en otra aplicación. También tienes la opción de "Reenviar" para mandarlo a otro chat de WhatsApp.

Envía mensajes por WhatsApp con el asistente de voz

Si tienes un móvil Android puedes disfrutar de una configuración avanzada de WhatsApp, dicta mensajes al asistente diciendo “Ok, Google, envía un WhatsApp a” y el nombre del contacto. Le dictas el texto y posteriormente lo confirmas “Sí”.

Si tu móvil es iOS, solo tienes que decir “Hey Siri, envía un WhatsApp a” y el nombre del contacto.

Utiliza el manos libres en WhatsApp para notas de voz

Puedes usar el manos libres en las notas de voz para poder hablar de una manera más cómoda y evitar que se corte. Pulsa el botón de mensaje de voz y desliza el dedo hacia arriba para seguir grabando. Al hacerlo aparecerá un candado y cuando lo actives, podrás decir todo lo que quieras cómodamente.

Envía el mismo mensaje a varios contactos en WhatsApp con una lista de difusión

WhatsApp tiene un sistema para enviar un mismo mensaje a muchos contactos utilizando " Difusión", que te permite hacer envíos de forma masiva, pero que cada contacto lo recibirá de forma individual.

Si tienes un móvil Android, pulsa en el "Menú" arriba a la derecha y después en "Nueva difusión".

Si tienes un móvil iOS, desliza hacia abajo la pantalla principal y pulsa en "Listas de difusión".

En ambos casos, elige los contactos y escribe el mensaje.

Envía mensajes en WhatsApp que se autodestruyen

WhatsApp tiene un sistema de mensajes que desaparecen automáticamente en una semana. Para activar los mensajes temporales entra en el chat, pulsa en "Info del contacto",selecciona "Mensajes temporales" y marca "Activados".

Diferencia las notificaciones de un contacto en WhatsApp

Puedes diferenciar el tipo de notificación que recibes cuando te escribe un contacto concreto de WhatsApp, esto te será de ayuda para recibir de manera destacada los mensajes que más importantes sean para ti.

Para hacerlo, entra en el chat, pulsa en "Info del contacto", selecciona "Notificaciones personalizadas" y activarlas. Podrás elegir entre diferentes opciones.

Organiza videollamadas grupales en WhatsApp

Si necesitas hablar con muchas personas a la vez, WhatsApp cuenta con la posibilidad de hacer videollamadas grupales.

• Puedes crear un grupo con las personas a las que quieras llamar por vídeo. Si en el grupo es de hasta 32 personas, pulsa en el icono de la cámara y confirma tu decisión. Si sois más de 32 personas, pulsa en "Info. del grupo" > "Chat de audio" > "Iniciar chat de audio".
• También puedes utilizar un chat individual e ir añadiendo participantes iniciando primero una llamada con ese contacto y, cuando la acepte, pulsando en el icono de flecha hacia arriba > "Añadir persona".

Utiliza GIFs en tus mensajes de WhatsApp

Puedes dinamizar tus conversaciones de WhatsApp con ayuda de los GIFs pulsando en el icono izquierdo de la barra inferior. La lupa es un buscador de GIFs para ayudarte a encontrar rápidamente el más apropiado para cada ocasión.

Esperamos que estos consejos te ayuden a gestionar de mejor manera las decenas de mensajes de WhatsApp que recibes todos los días y a ahorrar tiempo en tu comunicación personal y profesional.